餐飲安全因為與人們的生活息息相關(guān),在國內(nèi)一直被消費者廣為重視,而關(guān)于餐飲浪費也被相關(guān)部門所關(guān)注。前段時間,記者獲悉,財政部、國家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、中共中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局聯(lián)合印發(fā)了《中央和國家機(jī)關(guān)會議費管理辦法》(下稱《辦法》)。財政部行政政法司有關(guān)負(fù)責(zé)人表示,《辦法》次適用范圍上實現(xiàn)了全覆蓋,之前會議費管理辦法主要適用于各部門,其他中央國家機(jī)關(guān)比照執(zhí)行,對事業(yè)單位會議費管理問題未作出明確規(guī)定。
《辦法》規(guī)定,一、二、三類會議每人每天花費提高了50元至60元不等,還要求各單位嚴(yán)禁借會議名義組織會餐或安排宴請,嚴(yán)禁套取會議費設(shè)立“小金庫”。違反規(guī)定的,將追究會議舉辦單位和相關(guān)人員的責(zé)任。據(jù)了解,新政從2014年1月1日起施行。
全面提高會議花費標(biāo)準(zhǔn)
在新會議費綜合定額標(biāo)準(zhǔn)上,新政相比舊規(guī)定全面提高了花費的標(biāo)準(zhǔn)。
《機(jī)關(guān)事務(wù)管理局財政部關(guān)于調(diào)整中央國家機(jī)關(guān)會議費開支標(biāo)準(zhǔn)的通知》曾規(guī)定,自2009年1月1日起,會議費綜合定額標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整為一類會議每人每天600元,二類會議每人每天500元,三類會議每人每天400元。上述會議費綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為會議費開支上限控制標(biāo)準(zhǔn)。
此次的新政則明確,會議費開支實行綜合定額控制,住宿費、伙食費、其他費用這三項費用之間可以調(diào)劑使用。從總額來說,一類會議每人每天660元,二類會議每人每天550元,三類會議每人每天450元。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費開支的上限,各單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷。
會期縮短參會人數(shù)可能增加
《中央國家機(jī)關(guān)會議費管理辦法》曾規(guī)定,二類會議會期一般不得超過3天,三類會議會期一般不得超過2天。二類會議與會人員一般不得超過200人。三類會議與會人員不得超過150人。
新《辦法》相對縮短了一些會議的會期,但會議人數(shù)則可能有所提高。新政要求,二、三、四類會議會期均不得超過2天;傳達(dá)、布置類會議會期不得超過1天。對于會議報到和離開時間,一、二、三類會議合計不得超過2天,四類會議合計不得超過1天。
二類會議參會人員不得超過300人;三類會議參會人員不得超過150人;四類會議參會人員視內(nèi)容而定,一般不得超過50人。
小型研討會等納入規(guī)范范圍
相比于之前的會議費管理辦法,新《辦法》在規(guī)范范圍上實現(xiàn)了全覆蓋。首先是實現(xiàn)了對適用對象的全覆蓋。之前會議費管理辦法主要適用于各部門,其他中央國家機(jī)關(guān)比照執(zhí)行,對事業(yè)單位會議費管理問題未作出明確規(guī)定。而此次《辦法》適用于所有中央和國家機(jī)關(guān),即黨中央各部門,各部委、各直屬機(jī)構(gòu),全國人大常委會辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,人民法院,人民檢察院,各人民團(tuán)體、各民主黨派中央和全國工商聯(lián)召開的會議都應(yīng)執(zhí)行本《辦法》。同時明確規(guī)定,中央事業(yè)單位會議費管理參照本《辦法》執(zhí)行。
再次就是實現(xiàn)了對各類會議的全覆蓋。之前會議管理辦法主要針對一、二、三類會議,并未對除一、二、三類會議以外的小型研討會、座談會、評審會等其他業(yè)務(wù)性會議作出明確規(guī)定。此次《辦法》在原會議分類的基礎(chǔ)上,將部門召開的小型研討會、座談會、評審會等業(yè)務(wù)性會議作為“四類會議”納入規(guī)范范圍。
1、開支范圍涵蓋六大類
新《辦法》規(guī)定,會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。會議費開支實行綜合定額控制,各單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷。
財務(wù)部門要嚴(yán)格按規(guī)定審核會議費開支,對未列入年度計劃以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費不予報銷。會議費由會議召開單位承擔(dān),不得向參會人員收取,不得以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁或攤派。
2、明確定義四大類會議
新《辦法》明確,一類會議,是以黨中央和名義召開的,要求省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市或中央各部門負(fù)責(zé)同志參加的會議。
二類會議,是黨中央和各部委、各直屬機(jī)構(gòu)召開的,要求本系統(tǒng)、各直屬機(jī)構(gòu)或省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市有關(guān)廳(局)負(fù)責(zé)同志參加的會議。
三類會議,是黨中央和各部委、各直屬機(jī)構(gòu),人民法院,人民檢察院,各人民團(tuán)體及其所屬內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開的,要求省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市有關(guān)廳(局)或本系統(tǒng)機(jī)構(gòu)有關(guān)人員參加的會議。
四類會議,是指除上述一、二、三類會議以外的其他業(yè)務(wù)性會議,包括小型研討會、座談會、評審會等。
3、嚴(yán)禁套取會議費設(shè)“小金庫”
根據(jù)中央八項規(guī)定及其實施細(xì)則的有關(guān)要求,新《辦法》對會議活動作出相關(guān)禁止性規(guī)定,主要有嚴(yán)禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請;嚴(yán)禁套取會議費設(shè)立“小金庫”;嚴(yán)禁在會議費中列支公務(wù)接待費;會議用房不得安排高檔套房;會議用餐應(yīng)嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量,安排自助餐,嚴(yán)禁提供高檔菜肴,不安排宴請,不上煙酒;新《辦法》還指出,會議會場一律不擺花草,不制作背景板;不得使用會議費購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用;不得組織會議代表旅游及與會議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品等。
4、會議費支付禁止用現(xiàn)金
針對目前計劃外會議時有召開、會議規(guī)模和會議開支超出標(biāo)準(zhǔn)等突出問題,新《辦法》首先強化會議年度計劃和審批管理制度,規(guī)定所有會議必須納入單位的年度會議計劃,進(jìn)一步明確各類會議的報批程序和審批制度。其次是嚴(yán)格會議費預(yù)算管理,將會議費納入部門預(yù)算,單獨列示,并要求會議費預(yù)算細(xì)化到具體會議項目,執(zhí)行中不得突破。
在會議費報銷和支付管理方面,新《辦法》規(guī)定,報銷時須附會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到單、定點飯店提供的費用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算憑證等,并規(guī)定會議費支付采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。
新《辦法》還要求各單位應(yīng)當(dāng)將非涉密會議的名稱、主要內(nèi)容、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等情況在單位內(nèi)部公示,具備條件的應(yīng)向社會公開。
5、不許在風(fēng)景名勝區(qū)開會
新《辦法》中壓縮了會期,要求一類會議按照批準(zhǔn)文件從嚴(yán)控制會期,各單位召開的二類會議原則上每年不超過1次,并將二類會議會期由原來的一般不超過3天壓縮為不得超過2天。三類、四類會議的會期也不得超過2天。
新政還控制了參會人員數(shù)量,規(guī)定二類、三類和四類會議參會人員總數(shù)不得超過300人、150人和50人。同時,將二類會議和三類會議工作人員比例分別從原來的20%和15%降低至15%和10%以內(nèi)。
在會議形式上,新《辦法》規(guī)定,各單位應(yīng)充分運用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段召開會議,降低會議成本,提高會議效率。
在會議地點選擇方面,參會人員以在京單位為主的會議不得到京外召開;不得到黨中央、明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開會議;不能夠采用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻召開的會議應(yīng)當(dāng)?shù)蕉c飯店召開;參會人員在50人以內(nèi)且無外地代表的會議,原則上在單位內(nèi)部會議室召開,不安排住宿,并明確要求二、三、四類會議應(yīng)當(dāng)在四星級以下(含四星)定點飯店召開。
為什么提高會議費綜合定額標(biāo)準(zhǔn)
由于會議費綜合標(biāo)準(zhǔn)過低,一方面致使會議費制度的操作性降低;另一方面,在一定程度上導(dǎo)致了一些單位向下級單位、基層部門轉(zhuǎn)嫁會議費負(fù)擔(dān),各方面對此反映強烈。
此次修訂,有關(guān)部門主要考慮物價上漲等因素,在認(rèn)真測算并多方征求意見的基礎(chǔ)上將會議費開支標(biāo)準(zhǔn)提高了10%左右。
與此同時,為貫徹落實厲行節(jié)約反對浪費的要求,在提高會議綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的同時,進(jìn)一步強化了會議年度計劃和審批管理制度,嚴(yán)格會議費預(yù)算管理,嚴(yán)格會議費報銷和支付管理,建立會議費公示制度和會議年度報告制度等,從嚴(yán)控制會議數(shù)量和規(guī)模。
會議定點飯店星級為什么提高了
但對于四星級、五星級飯店,如果其優(yōu)惠價格不高于住宿費上限,也可以參加投標(biāo),或申請定點飯店資格。據(jù)此規(guī)定,各星級飯店只要接受定點協(xié)議條件,均可作為中央國家召開會議的場所。
在此次會議費管理辦法修訂時,有關(guān)部門明確規(guī)定二、三、四類會議應(yīng)當(dāng)在四星級以下定點飯店召開,不能在五星級飯店召開,即便在四星級飯店召開,也必須在會議費綜合定額標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)按協(xié)議價格執(zhí)行。
違規(guī)報銷將問責(zé)單位和個人
新《辦法》對監(jiān)督檢查的內(nèi)容和問責(zé)形式作出了具體規(guī)定,對計劃外召開會議、以虛報冒領(lǐng)手段騙取會議費、虛報會議人數(shù)和天數(shù)進(jìn)行報銷、違反規(guī)定擴(kuò)大會議開支范圍、擅自提高會議費開支標(biāo)準(zhǔn)等違反《辦法》規(guī)定的行為,將依法依規(guī)追究會議舉辦單位和相關(guān)人員的責(zé)任。
提高標(biāo)準(zhǔn)便于會務(wù)公司操作
北京一家長期代理承辦、組織政府部門會議的會務(wù)公司工作人員表示,自中央八項規(guī)定推出后,雖然該公司組織的會議數(shù)量并沒有太顯著的變化,但確實有一些政府部門主動提出,在會議組織中要注意主動節(jié)儉,走親民路線,不許組織、奢靡的會議。此次新政雖然把會議費標(biāo)準(zhǔn)有所提高,但會期有所縮短,預(yù)計政府部門會議費整體支出規(guī)模可能會保持基本穩(wěn)定。
該工作人員表示,在會議費的支出構(gòu)成中,住宿費、場地費和伙食費是毫無疑問的三大項支出。如果是不含住宿的會議,那場地費就是大支出。以四星級飯店來講,一個能容納四五十人開會的中型會議廳,半天的租賃費用就要五六萬元。但如果是含住宿的多日會議,住宿費有可能就會超過場地費。如果一些領(lǐng)導(dǎo)還要住高標(biāo)準(zhǔn)住房或者單間,住宿費用往往還會有一個“質(zhì)的飛躍”。
對于伙食費,該工作人員表示,其實這里面的水是“深”的。他介紹,桌餐是否自帶酒水,桌餐是否實行分餐制,其費用
差距都極大。如果是四星級酒店桌餐自帶酒水,一桌可能只要五六百元,但如果是另點白酒、紅酒,價格甚至都有可能會翻番還不止。而對于自助餐,在酒店吃,還是會后另到環(huán)境優(yōu)雅的會所去吃,差距也都不小。
對于支出標(biāo)準(zhǔn)從一類會議每人每天600元,二類會議每人每天500元,三類會議每人每天400元,分別漲至660元、550元、450元這一問題,這位工作人員稱,2009年開始執(zhí)行的舊標(biāo)準(zhǔn)確實不高,他們在代理承辦、組織政府部門會議時,經(jīng)常會遇到標(biāo)準(zhǔn)太低的問題,只能被迫“增加數(shù)量”。例如把鋪的紅地毯人為“多報長度”,把會議背板噴繪面積故意增加一些。
他表示,“此次提高標(biāo)準(zhǔn)確實有必要,否則像我們這樣的會務(wù)公司有時確實難以組織操作一些會議!币郧八麄兪强空w砍價、互相攤薄成本,通過與一些酒店業(yè)緣關(guān)系深入,拿到一些低于市場價的報價,才能完成一些政府部門會議的組織。而此次提高標(biāo)準(zhǔn),對于今后他們承辦、組織政府部門會議,能夠更好操作。