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保健食品化妝品風險監(jiān)測工作規(guī)范

2011/5/10 8:42:06 閱讀數(shù):700 信息分類:保健食品 編輯:小于
   章 總 則 
  條 為加強保健食品化妝品監(jiān)督管理,規(guī)范保健食品化妝品安全風險監(jiān)測(以下稱安全風險監(jiān)測)工作,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實施細則等有關規(guī)定,制定本規(guī)范。
  第二條 安全風險監(jiān)測是通過系統(tǒng)和持續(xù)地收集保健食品化妝品產(chǎn)品質量狀況、產(chǎn)品污染以及產(chǎn)品中有害因素的監(jiān)測數(shù)據(jù)及相關信息,并進行綜合分析和及時通報的活動。
  保健食品安全風險監(jiān)測主要包括抽樣,檢驗產(chǎn)品質量、違法添加物質以及可能影響產(chǎn)品質量安全的物質,綜合分析和及時通報等內容。
  化妝品安全風險監(jiān)測主要包括抽樣,檢驗產(chǎn)品質量、禁限用物質以及可能存在的安全風險物質,綜合分析和及時通報等內容。
  第三條 食品藥品監(jiān)督管理部門應依法、科學、公正地開展安全風險監(jiān)測工作,監(jiān)測結果客觀、真實、準確,具有代表性。
  第四條 國家食品藥品監(jiān)督管理局負責全國安全風險監(jiān)測工作,并指導省級食品藥品監(jiān)督管理部門開展安全風險監(jiān)測工作。
  省級食品藥品監(jiān)督管理部門負責轄區(qū)內安全風險監(jiān)測工作。
  第五條 承擔安全風險監(jiān)測檢驗工作的機構應具有相應的資質。
  第二章 計劃和方案
  第六條 國家食品藥品監(jiān)督管理局負責制定國家安全風險監(jiān)測工作計劃并組織實施,指導省級食品藥品監(jiān)督管理部門開展安全風險監(jiān)測工作。
  省級食品藥品監(jiān)督管理部門應按照國家食品藥品監(jiān)督管理局的部署和要求,做好國家安全風險監(jiān)測工作計劃的落實工作。同時,省級食品藥品監(jiān)督管理部門應結合工作實際,制定本轄區(qū)安全風險監(jiān)測工作計劃,相應經(jīng)費,并組織實施。
  第七條 安全風險監(jiān)測的內容應遵循優(yōu)先選擇的原則,在兼顧常規(guī)監(jiān)測范圍的前提下,將以下情況作為優(yōu)先監(jiān)測的重點:
 。ㄒ唬┛赡芎袧撛谖:σ蛩氐漠a(chǎn)品;
  (二)嬰幼兒、孕產(chǎn)婦、老年人、病人等特殊人群使用的產(chǎn)品;
  (三)流通范圍廣、消費量大的產(chǎn)品;
 。ㄋ模┫M者關注度較高的產(chǎn)品;
 。ㄎ澹┮走`法添加、禁用物質或超范圍超劑量使用限用物質的產(chǎn)品;
 。┥嫦犹摷倏浯笮麄髡`導消費者的產(chǎn)品;
 。ㄆ撸┘夹g上無法避免,導致禁用物質作為雜質帶入的產(chǎn)品。
  第八條 省級安全風險監(jiān)測工作方案應包括下列內容:
 。ㄒ唬┏袚闃尤蝿盏膯挝幻Q、負責人及其負責的抽樣區(qū)域等;
 。ǘ┏袚鷻z驗任務的單位名稱、負責人及其負責的檢驗任務等;
 。ㄈ┏闄z樣品的種類、來源、批次和檢驗項目等;
  (四)采樣方法、抽樣量、樣品傳遞等;
  (五)檢驗項目、方法和依據(jù);
  (六)監(jiān)測數(shù)據(jù)匯總、分析、報告的要求;
 。ㄆ撸┩瓿蓵r間和結果報送日期;
  (八)其他需要說明的事項。
  第三章 抽 樣
  第九條 抽樣工作應嚴格按照國家有關規(guī)定依法開展。抽取的樣品應有充分的代表性和真實性,原則上相同品種不得重復抽樣。
  第十條 承擔抽樣任務的單位,應按照安全風險監(jiān)測工作方案的要求,購買抽取的樣品。
  抽樣數(shù)量應滿足檢驗項目的需要,遇有特殊情況,應及時與檢驗機構協(xié)商。
  抽樣地點由抽樣人員根據(jù)被抽樣方的實際情況確定,一般為保健食品化妝品生產(chǎn)經(jīng)營單位的倉庫或者經(jīng)營單位的營業(yè)場所。
  第十一條 抽樣人員應不得少于2名行政執(zhí)法人員,應主動向被抽樣方出示工作證件。承擔檢驗任務的機構可派有關人員配合。
  第十二條 抽樣前應對產(chǎn)品的行政許可證明(備案憑證)和標簽等進行檢查。對未取得行政許可(備案)擅自進行生產(chǎn)經(jīng)營的行為,依據(jù)監(jiān)管職能進行處理,并不再抽樣檢驗。
  抽樣時應檢查產(chǎn)品檢驗合格證明和儲存條件,未經(jīng)檢驗、檢驗不合格或儲存條件不符合要求的不得抽樣。
  第十三條 抽取的樣品應為定型包裝且包裝完整,標簽標示的產(chǎn)品名稱、批準文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、保質期、生產(chǎn)企業(yè)名稱和地址等信息應齊全。原則上抽樣日期距樣品保質期滿應不少于6個月。
  第十四條 抽樣人員在現(xiàn)場應認真填寫抽樣單。填寫的抽樣信息要完整、準確、字跡工整、清晰。經(jīng)雙方確認無誤后在抽樣單上共同簽章(名)。
  第十五條 抽樣人員應嚴格按照抽樣程序進行抽樣、分樣、封樣、編號及留樣。應將包裝好的樣品完全密封,防止樣品在運輸及交接過程中交叉污染和包裝破損。抽樣人員應妥善保存所抽取的樣品,防止樣品變質。對貯存條件有特殊要求的樣品,應采用適宜的容器和設備進行保存。
   第十六條 抽樣人員完成抽樣任務后,應及時將樣品送達承擔檢驗任務的檢驗機構。
  第十七條 抽樣人員應在抽樣過程中了解被檢單位的生產(chǎn)、經(jīng)營等情況,以便進行監(jiān)測結果的分析總結。
  第十八條 現(xiàn)場無法抽取到樣品的,被抽樣方需作出書面說明,并加蓋單位公章(或簽名)。
  對于拒絕抽檢的單位,抽樣人員應當耐心做工作,宣講有關規(guī)定。如果被檢單位仍然不接受抽檢,抽樣人員應書面記錄當時的情況,內容包括:被檢單位名稱、拒檢理由、經(jīng)過、時間、地點、現(xiàn)場人員等。抽樣人員在書面材料上簽字,及時向省級食品藥品監(jiān)督管理部門報告有關情況,并通報所在地市級食品藥品監(jiān)督管理部門。
  第四章 檢 驗
  第十九條 承擔安全風險監(jiān)測檢驗任務的檢驗機構,應嚴格按照相關法律法規(guī)、標準、技術規(guī)范及程序文件等要求開展工作。
  第二十條 省級食品藥品監(jiān)督管理部門應與承擔檢驗任務的檢驗機構簽訂委托檢驗協(xié)議書。
  第二十一條 檢驗機構應制定樣品的接收、登記、分發(fā)、檢驗、數(shù)據(jù)處理和報告的工作程序。
  第二十二條 檢驗機構收樣時,應對樣品與抽樣記錄的一致性、樣品封簽和包裝的完整性等情況進行檢查,符合要求的予以收檢。雙方應做好交接記錄。
  第二十三條 檢驗機構應對收檢樣品的相關信息進行登記,并嚴格按照產(chǎn)品標簽標示的儲存條件存放。
  第二十四條 檢驗機構應按照安全風險監(jiān)測方案規(guī)定的檢驗項目,依據(jù)相關檢驗檢測標準和技術規(guī)范等,按時完成檢驗任務。
  第二十五條 檢驗人員應認真做好檢驗原始記錄,原始記錄字跡要工整、清晰,信息要全面,并按有關規(guī)定保存。檢驗數(shù)據(jù)應真實、準確。
  第二十六條 檢驗機構發(fā)現(xiàn)檢驗方法存在問題的,應及時報告有關情況,并提出對檢驗方法進行修改或建立新的檢驗方法的建議。
  第二十七條 檢驗過程中遇有樣品異常或者其他致使檢驗無法進行的情況時,必須如實記錄,經(jīng)檢驗機構的質量負責人確認,并在檢驗結果匯總時對情況進行說明。
  第二十八條 檢驗機構完成檢驗任務后,應對檢驗數(shù)據(jù)進行初步的匯總分析,并按照安全風險監(jiān)測工作方案的要求,撰寫檢驗數(shù)據(jù)匯總分析報告。
  第二十九條 檢驗數(shù)據(jù)匯總分析報告應包括樣品接收、檢驗情況及檢驗結果匯總、分析等內容。
  第三十條 檢驗不合格或檢出不符合規(guī)定的有害物質的,應提供該批產(chǎn)品的檢驗報告原件及其抽樣記錄復印件,檢驗報告應有檢驗人員簽名,并加蓋檢驗機構公章。
  第五章 分析評價和報告
  第三十一條 檢驗機構應按照安全風險監(jiān)測工作方案的要求,對安全風險監(jiān)測數(shù)據(jù)、結果進行分析評價,撰寫安全風險監(jiān)測工作報告。
  第三十二條 安全風險監(jiān)測工作報告應包括以下內容:
 。ㄒ唬┱
 。ǘ┍O(jiān)測工作組織實施情況;
 。ㄈ┍O(jiān)測結果及評價分析;
 。ㄋ模┐嬖诘膯栴}及原因分析;
 。ㄎ澹╋L險管理策略與建議;
  (六)其他需要說明的事項。
  第三十三條 省級食品藥品監(jiān)督管理部門應對承擔的國家安全風險監(jiān)測任務的工作報告進行審核,提出審核意見,并及時上報國家食品藥品監(jiān)督管理局。
  第六章 工作要求
  第三十四條 食品藥品監(jiān)督管理部門應充分利用信息化手段,加強對監(jiān)測數(shù)據(jù)、結果的管理和應用,為管理決策、標準規(guī)范、監(jiān)管措施的制定完善提供參考和依據(jù)。
  第三十五條 抽樣和檢驗工作人員應嚴格遵守國家法律法規(guī),恪守職業(yè)道德,秉公執(zhí)法,廉潔公正,不得弄虛作假。
  第三十六條 承擔安全風險監(jiān)測工作的部門、單位和個人應嚴格遵守工作紀律,不得擅自對外發(fā)布或泄露監(jiān)測數(shù)據(jù)和分析評價結果。
  第三十七條 安全風險監(jiān)測結果不作為監(jiān)督執(zhí)法依據(jù)。在安全風險監(jiān)測工作中,發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為或產(chǎn)品存在嚴重安全隱患問題的,應依職能及時進行處理。
  第七章 附 則
  第三十八條 本規(guī)范由國家食品藥品監(jiān)督管理局負責解釋。
  第三十九條 本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。
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