既然強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)價(jià)值,就應(yīng)從數(shù)據(jù)的收集、組織、分析三大步驟來評估我司的數(shù)據(jù)相關(guān)工作。通過摸底了解,信息部發(fā)現(xiàn)如下問題:
既然強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)價(jià)值,就應(yīng)從數(shù)據(jù)的收集、組織、分析三大步驟來評估我司的數(shù)據(jù)相關(guān)工作。通過摸底了解,信息部發(fā)現(xiàn)如下問題:
1. 在數(shù)據(jù)采集階段,沒有穩(wěn)定可靠的采集源。由于交易行為沒有有
效信息化,導(dǎo)致交易數(shù)據(jù)流失或不準(zhǔn)確,大量交易數(shù)據(jù)通過人工采集、估算進(jìn)入系統(tǒng),這降低了目前數(shù)據(jù)的分析價(jià)值;
2. 在數(shù)據(jù)收集階段,集團(tuán)目前是通過excel模板向各分公司收集數(shù)
據(jù),由各分公司按模板格式導(dǎo)出或填報(bào)數(shù)據(jù)并上報(bào)OA平臺,整個(gè)收集階段人為因素較多,數(shù)據(jù)質(zhì)量降低;
3. 在數(shù)據(jù)分析階段,目前報(bào)表系統(tǒng)共計(jì)82張報(bào)表,其中日報(bào)24張,
月報(bào)26張,配銷日月報(bào)各8張,其他農(nóng)產(chǎn)品日報(bào)9張,月報(bào)7張。但卻由于其本身的限制難以做到不同類別及層級組織分析數(shù)據(jù),也缺少環(huán)比,不能調(diào)整設(shè)置分析角度等等,這降低了數(shù)據(jù)分析工作的效率
以上問題的解決方法如下:
1. 從資金流著手,雙管齊下的推進(jìn)現(xiàn)有的電子交易模式以及新型的
手機(jī)App模式,以資金管理的便捷性黏住客戶,形成客戶群,逐步提高交易數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整度;
2. 通過BI(商業(yè)智能)工具,建立數(shù)據(jù)字典,由系統(tǒng)自動(dòng)的通過互
聯(lián)網(wǎng)(或?qū)>網(wǎng)絡(luò))從集團(tuán)各公司的信息系統(tǒng)中抽取、整理數(shù)據(jù)后形成數(shù)據(jù)集市,供各公司、各部門分析崗位分析使用;同時(shí),也從后端解決了數(shù)據(jù)收集及時(shí)性的問題:既可每日收集也可即時(shí)的觸發(fā)收集;
3. 通過BI(商業(yè)智能)工具,在數(shù)據(jù)集市的基礎(chǔ)上,靈活的定義分
析維度,對數(shù)據(jù)進(jìn)行切片、旋轉(zhuǎn)和鉆取,例如:對辣椒的分析既可以看到其交易量交易額,也可以向下鉆取得到尖椒、圓椒等品種的交易量交易額,既能以品種觀察交易價(jià)格,也能從交易價(jià)格觀察品種分布。并能自動(dòng)提供完整的同比環(huán)比數(shù)據(jù),大幅度提高分析人員的工作效率,并能加深通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題的層次以及關(guān)聯(lián)度;
4. 重要的分析結(jié)果可以通過App更新發(fā)布,使公司主要領(lǐng)導(dǎo)可以通過互聯(lián)網(wǎng)從移動(dòng)設(shè)備及時(shí)知悉情況;
綜上所述,信息部擬建設(shè)一套業(yè)務(wù)分析系統(tǒng)(一期),分階段實(shí)施,階段:對西郊、江楊、江橋三大市場建立數(shù)據(jù)集市;第二階段:其他分公司仍按原來報(bào)送,對報(bào)送excel文件建立臨時(shí)集市。為市場部提供分析模型,開始試運(yùn)行;第三階段:對其他分公司建立數(shù)據(jù)集市,完整納入體系。同時(shí)開始為二期項(xiàng)目籌措建立數(shù)據(jù)倉庫。